Ohne Anmeldung, nichts wird gespeichertDrucken oder als PDF speichern
Mit diesem Protokoll hältst du fest, in welchem Zustand dein Mietgegenstand das Haus verlässt und wie er zurückkommt. Übergabe und Rückgabe stehen auf einem Blatt, so siehst du Unterschiede sofort. Du kannst die Felder direkt hier ausfüllen und dann drucken oder als PDF speichern. Mach zusätzlich Fotos, sie sind der beste Beleg.
Tipp: Im Druckdialog „Als PDF speichern“ wählen.
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Öffne die Vorlage deshalb in deinem Browser (Safari, Chrome, Firefox …). Deine Eingaben bleiben dabei
nicht erhalten – öffne die Seite am besten, bevor du das Blatt ausfüllst.
iPhone/iPad: in Safari auf „Teilen“ tippen, dann „Drucken“ – oder „Optionen“ → „PDF“, um eine Datei zu sichern.
Android: in Chrome über das Menü ⋮ „Teilen“ → „Drucken“ wählen, dort „Als PDF speichern“.
Diese Vorlage ist ein unverbindliches Muster und ersetzt keine Rechtsberatung. Prüfe sie für deinen
Einzelfall und pass sie an; bei Fragen hilft dir eine Anwältin oder ein Anwalt weiter.
So nutzt du die Vorlage
Vorab ausfüllenTrag Vertragspartner, Mietgegenstand und Zubehör schon vor dem Termin ein. Dann geht die Übergabe schneller.
Gemeinsam prüfenGeh den Gegenstand zusammen mit dem Mieter durch. Notiere jeden Kratzer und jede Delle, auch kleine. Mach Fotos von allen Seiten.
Unterschreiben lassenLass das Blatt nach der Übergabe von beiden Seiten unterschreiben. Der Mieter bekommt eine Kopie oder ein Foto davon.
Bei der Rückgabe vergleichenPrüf den Gegenstand sofort bei der Rückgabe. Vergleiche mit den Angaben und Fotos von der Übergabe und hake das Zubehör ab.
Kaution abrechnenTrag ein, was zurückgezahlt oder einbehalten wird, und nenne den Grund. Dann unterschreiben beide noch einmal.
Tipps aus der Praxis
Fotos mit Datum sind der beste Beleg. Fotografiere bei Übergabe und Rückgabe aus denselben Blickwinkeln.
Prüf direkt bei der Rückgabe. Ansprüche wegen Schäden an der Mietsache verjähren schon sechs Monate nach der Rückgabe (§ 548 BGB).
Schreib Schäden genau auf: Was, wo und wie groß? „Kratzer“ allein hilft im Streitfall wenig.
Lass dir bei Anhängern und Maschinen Ausweis oder Führerschein zeigen und notiere die Nummer.
Mietvertrag: Muster für einen Mietvertrag über bewegliche Sachen: Mietsache, Mietzeit, Preis, Kaution und faire Regeln zu Haftung und Rückgabe.
Kautionsquittung: Annahme und Rückzahlung der Kaution auf einem Blatt bestätigen, mit Betrag, Zahlungsart und Unterschriften.
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Brauche ich bei jeder Vermietung ein Übergabeprotokoll?
Vorgeschrieben ist es nicht. Ohne Protokoll kannst du aber später kaum beweisen, dass ein Schaden neu ist. Gerade bei teuren Gegenständen solltest du es immer nutzen.
Reichen Fotos statt eines Protokolls?
Fotos sind sehr hilfreich, ersetzen aber keine Unterschrift. Am besten nutzt du beides: Das Protokoll mit Unterschrift und die Fotos als Ergänzung.
Was mache ich, wenn der Mieter nicht unterschreiben will?
Notiere das auf dem Blatt und lass, wenn möglich, eine weitere Person als Zeugen unterschreiben. Mach außerdem Fotos. Bei der Übergabe kannst du dir überlegen, ob du dann überhaupt vermietest.
Kann ich die Vorlage als PDF speichern?
Ja. Füll die Felder aus und wähle beim Drucken „Als PDF speichern“. Du kannst das Blatt auch leer drucken und von Hand ausfüllen.
Ist die Vorlage rechtlich geprüft?
Die Vorlage ist ein Muster und keine Rechtsberatung. Sie deckt die üblichen Punkte ab. Pass sie an deinen Fall an und lass sie bei Bedarf von einer Fachperson prüfen.
