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Mit dieser Quittung bestätigst du, dass du eine Kaution erhalten hast. Im zweiten Teil hältst du fest, was du nach der Rückgabe zurückzahlst oder einbehältst. So haben beide Seiten einen klaren Beleg. Füll die Felder direkt hier aus und druck die Quittung aus oder speichere sie als PDF.
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Öffne die Vorlage deshalb in deinem Browser (Safari, Chrome, Firefox …). Deine Eingaben bleiben dabei
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Android: in Chrome über das Menü ⋮ „Teilen“ → „Drucken“ wählen, dort „Als PDF speichern“.
Diese Vorlage ist ein unverbindliches Muster und ersetzt keine Rechtsberatung. Prüfe sie für deinen
Einzelfall und pass sie an; bei Fragen hilft dir eine Anwältin oder ein Anwalt weiter.
So nutzt du die Vorlage
Bei Erhalt ausfüllenTrag Vermieter, Mieter, Mietgegenstand und den Betrag ein. Schreib den Betrag zusätzlich in Worten, das schützt vor späteren Änderungen.
Unterschreiben und Kopie gebenUnterschreib den ersten Teil und lass auch den Mieter unterschreiben. Der Mieter bekommt eine Kopie oder ein Foto.
Nach der Rückgabe abrechnenPrüf den Gegenstand und trag im zweiten Teil ein, was du zurückzahlst. Behältst du etwas ein, nenne den Grund.
Rückzahlung bestätigen lassenLass dir die Rückzahlung vom Mieter mit Unterschrift bestätigen. Bei einer Überweisung genügt auch der Kontoauszug als Beleg.
Tipps aus der Praxis
Barkautionen immer quittieren. Ohne Beleg kann später keine Seite beweisen, was gezahlt wurde.
Bewahre Barkautionen getrennt von deinen Tageseinnahmen auf. So ist jederzeit klar, welches Geld dem Mieter zusteht.
Einbehalte nur für konkrete Schäden oder offene Beträge. Mach Fotos und hebe Rechnungen für Reparaturen auf.
Rechne die Kaution zügig nach der Rückgabe ab. Das schafft Vertrauen und erspart Nachfragen.
Übergabeprotokoll: Übergabe und Rückgabe auf einem Blatt: Zustand, Schäden, Zubehör und Kaution festhalten und beide Seiten unterschreiben lassen.
Mietvertrag: Muster für einen Mietvertrag über bewegliche Sachen: Mietsache, Mietzeit, Preis, Kaution und faire Regeln zu Haftung und Rückgabe.
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Brauche ich eine Quittung, wenn die Kaution überwiesen wurde?
Bei einer Überweisung ist der Kontoauszug schon ein Beleg. Eine Quittung hilft trotzdem, weil sie den Zweck der Zahlung und den Bezug zur Vermietung festhält.
Warum der Betrag in Worten?
Ziffern lassen sich leicht ergänzen, aus 50 wird schnell 150. Der Betrag in Worten macht solche Änderungen sichtbar.
Darf ich einen Teil der Kaution einbehalten?
Ja, wenn du einen berechtigten Anspruch hast, etwa wegen eines Schadens oder fehlenden Zubehörs. Nenne den Grund und die Höhe nachvollziehbar, am besten mit Fotos oder einer Rechnung.
Wann muss ich die Kaution zurückzahlen?
Eine feste gesetzliche Frist gibt es für bewegliche Sachen nicht. Üblich ist, die Kaution direkt bei der Rückgabe oder nach einer kurzen Prüfung zurückzuzahlen. Am besten legst du das im Mietvertrag fest.
Ist die Vorlage rechtlich geprüft?
Die Vorlage ist ein Muster und keine Rechtsberatung. Sie enthält die üblichen Angaben einer Quittung. Pass sie bei Bedarf an deinen Fall an.
